Les formalités administratives

Tout est mis en œuvre pour faciliter vos formalités administratives. A votre arrivée, l'hôtesse d'accueil vous indiquera l'équipe dédiée qui vous accompagnera dans ces démarches.

Bureau des admissions IUCT Oncopole

Pour la première visite
Un service dédié, le bureau central des admissions, vous recevra et créera votre dossier médical. Il est situé au rez-de-chaussée et ouvert de 7h45 à 17h30 du lundi au vendredi. 

Il est impératif de vous munir :

  • d'une pièce d'identité ;
  • de la Carte vitale et de son attestation papier ;
  • de la carte tiers-payant de votre complémentaire santé ou de la notification Couverture maladie universelle (CMU) ;
  • d'un justificatif de domicile (facture EDF ou GDF).

 

Le bureau des admissions vous remettra une carte d'identification patient sur laquelle figurera votre numéro de dossier. Elle vous sera demandée lors de toute venue ultérieure à l'Institut (soins externes et hospitalisations).

Vous pouvez demander la non-divulgation de votre présence au sein de l'établissement et demander à ne pas recevoir d'appels téléphoniques.


Pour les visites suivantes
Présentez-vous à l'accueil qui vous indiquera le service de soins où vous devez vous rendre ; une assistante de ce service enregistrera votre arrivée et procèdera directement aux formalités administratives.

A chacun de vos déplacements, nous vous demandons d'apporter :

  • les documents médicaux en votre possession (radiographies, résultats d'examens…) ;
  • les carnets de suivi que l'on vous aura remis lors de votre prise en charge ;
  • la liste des médicaments que vous prenez et l'ordonnace actuelle ;
  • le courrier éventuel du médecin traitant ;
  • les documents administratifs (carte d'identité, carte Vitale, attestation d'assurance, de mutuelle, justificatifs de domicile…) ;
  • la carte d'identification de l'IUCT Oncopole

 

Pour les patients mineurs, apportez une photocopie du livret de famille.
Pour les majeurs protégés, munissez-vous d'une photocopie du livret de famille et du justificatif de la mesure de protection judiciaire.

Si vous n'êtes pas assuré social
En l'absence de devis préétabli et réglé, conformément à l'article 22 du décret 59-1510 du 29 décembre 1959, vous êtes tenu de verser lors de votre entrée une provision égale à 10 jours d'hospitalisation. En cas de sortie avant l'expiration des 10 jours, la fraction de provision dépassant le nombre de jours de présence vous sera restituée. Au-delà de 10 jours, le solde sera encaissé à votre sortie.

Avant de quitter l'IUCT Oncopole
Assurez-vous que l'équipe soignante vous a bien remis les certificats médicaux et les dates des prochains rendez-vous. 

Les frais de séjour
Ils comprennent :

  • les frais de séjour et de traitement ;
  • le forfait journalier ;
    - le supplément pour chambre Individuelle ;
    - le lit accompagnant (s'il a été utilisé).

Les frais non pris en charge par l'Assurance maladie obligatoire, mutuelle et l'assurance complémentaire vous seront facturés lors de la sortie au bureau central des admissions ouvert de 7h45 à 17h30 (rez-de-chaussée). 

Remarque : les communications téléphoniques nationales, l'accès à la télévision et internet sont gratuits.

 

Les objets de valeur
Il est déconseillé d'apporter dès votre admission des objets de valeur (argent, bijoux, objets précieux…). Si toutefois vous êtes en possession de tels objets, certaines chambres disposent d'un coffre sécurisé. L'établissement dispose aussi d'un coffre-fort au bureau des admissions.